Polityka prywatności

Niniejsza polityka obowiązuje od 1 listopada 2026 r.

Wyjaśnia, w jaki sposób BidLegals przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową oraz osób, które kontaktują się z nami przez formularze na stronie lub zapisują się do newslettera. Przetwarzamy dane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz ukraińską ustawą o ochronie danych osobowych.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest BidLegals. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych napisz na adres a.misiats@bidlegals.com.

Jakie dane zbieramy

Otrzymujemy wyłącznie dane, które podajesz w formularzach na stronie:

• Formularz zapytania: imię, nazwa firmy, telefon lub e-mail, wybrana usługa i treść wiadomości.
• Zapis do newslettera: adres e-mail.

Podczas wizyty na stronie serwer automatycznie rejestruje również dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę żądania. Są one potrzebne do bezpiecznego i stabilnego działania strony.

Prosimy nie przesyłać przez formularze danych wrażliwych, na przykład dotyczących zdrowia lub postępowań karnych. Szczegóły sprawy omówimy podczas konsultacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka newslettera. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem i ewidencja zapytań. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, jeśli zostaniesz naszym klientem. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W Ukrainie opieramy się na odpowiednich podstawach określonych w art. 11 ukraińskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie stosujemy profilowania.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, po których nie nawiązaliśmy współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów: przez czas trwania umowy oraz przez okresy wymagane przepisami, w tym dotyczącymi rachunkowości i wykonywania zawodów prawniczych.
• Adres e-mail do newslettera: do czasu wypisania się lub wycofania zgody.
• Logi serwera: nie dłużej niż 90 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

Kto ma dostęp do danych

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp mają wyłącznie pracownicy BidLegals obsługujący Twoje zapytanie oraz dostawcy usług technicznych działający na nasze polecenie:

• dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona;
• dostawca usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego otrzymujemy zapytania i wysyłamy wiadomości;
• komunikator, przez który zespół może otrzymywać powiadomienia o nowych zapytaniach.

Jeśli Twój projekt wymaga udziału partnerów prawnych w innych krajach, przekazujemy im dane wyłącznie za Twoją zgodą lub na Twoją prośbę. Możemy także ujawnić dane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy.

Przekazywanie danych za granicę

Nasz zespół pracuje w Kijowie, Warszawie i Dubaju, a dostawcy usług technicznych mogą przetwarzać dane w innych krajach. Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy zabezpieczenia przewidziane w RODO: decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Przekazywanie danych z Ukrainy odbywa się zgodnie z prawem ukraińskim.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przeniesienia ich do innego administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres a.misiats@bidlegals.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), do Pełnomocnika Rady Najwyższej Ukrainy ds. Praw Człowieka lub do organu nadzorczego państwa UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.

Pliki cookie

Strona używa wyłącznie niezbędnych technicznie plików cookie: zapewniają one bezpieczeństwo formularzy, zapamiętują Twoje ustawienia i umożliwiają działanie chronionych części strony. Takie pliki nie wymagają zgody.

Nie używamy analitycznych ani reklamowych plików cookie bez Twojej zgody. Jeśli je wprowadzimy, strona najpierw poprosi Cię o zgodę, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

Jak chronimy dane

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa: szyfrowane połączenie (HTTPS), dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników, bezpieczne przechowywanie i bieżące aktualizacje oprogramowania. Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej traktujemy jako poufne.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania jest podana na początku.

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres a.misiats@bidlegals.com. Biura BidLegals: Kijów, Warszawa, Dubaj.