Політика конфіденційності

Ця політика діє з 1 листопада 2026 р.

Вона пояснює, як BidLegals обробляє персональні дані відвідувачів сайту, а також людей, які звертаються до нас через форми на сайті чи підписуються на розсилку. Ми обробляємо дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» і Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).

Хто відповідає за ваші дані

Контролером (володільцем) ваших персональних даних є BidLegals. З усіх питань щодо обробки даних пишіть на a.misiats@bidlegals.com.

Які дані ми збираємо

Ми отримуємо лише ті дані, які ви самі надаєте через форми на сайті:

• Форма заявки: ім’я, назва компанії, телефон або email, обрана послуга та текст вашого повідомлення.
• Підписка на розсилку: адреса електронної пошти.

Під час відвідування сайту сервер також автоматично фіксує технічні дані: IP-адресу, тип браузера, дату й час запиту. Вони потрібні для безпечної та стабільної роботи сайту.

Будь ласка, не надсилайте через форми чутливі дані, наприклад про здоров’я чи кримінальні провадження. Подробиці справи ми обговоримо під час консультації.

Мета та правові підстави обробки

• Відповідь на заявку та підготовка пропозиції. Підстава: дії на ваш запит до укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR).
• Надсилання розсилки. Підстава: ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR).
• Безпека сайту, захист від спаму та облік звернень. Підстава: наш законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR).
• Виконання обов’язків, передбачених законом, якщо ви стаєте нашим клієнтом. Підстава: юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c) GDPR).

В Україні ми спираємося на відповідні підстави, передбачені статтею 11 Закону України «Про захист персональних даних».

Надання даних добровільне, але без контактних даних ми не зможемо відповісти на вашу заявку. Ми не ухвалюємо щодо вас автоматизованих рішень і не здійснюємо профілювання.

Скільки ми зберігаємо дані

• Заявки, після яких співпраця не розпочалася: до 12 місяців після останнього контакту.
• Дані клієнтів: протягом дії договору та строків, яких вимагає законодавство, зокрема щодо бухгалтерського обліку та адвокатської діяльності.
• Email для розсилки: доки ви не відпишетеся або не відкличете згоду.
• Технічні журнали сервера: не довше 90 днів, якщо вони не потрібні для розслідування інциденту.

Після закінчення строку зберігання дані видаляються або знеособлюються.

Хто отримує доступ до даних

Ми не продаємо персональні дані і не передаємо їх третім особам для маркетингу. Доступ мають лише працівники BidLegals, які опрацьовують ваш запит, і постачальники технічних послуг, що діють за нашими інструкціями:

• хостинг-провайдер, на серверах якого працює сайт;
• постачальник поштових послуг, через якого ми отримуємо заявки й надсилаємо листи;
• месенджер, через який команда може отримувати сповіщення про нові заявки.

Якщо для вашого проєкту потрібні юридичні партнери в інших країнах, ми передаємо їм дані лише за вашою згодою або на ваш запит. Ми також можемо розкрити дані державним органам, якщо цього вимагає закон.

Передача даних за кордон

Наша команда працює в Києві, Варшаві та Дубаї, а технічні постачальники можуть обробляти дані в інших країнах. Якщо дані передаються за межі Європейської економічної зони, ми застосовуємо гарантії, передбачені GDPR: рішення Європейської комісії про належний рівень захисту або стандартні договірні умови. Передача даних з України відбувається відповідно до вимог українського законодавства.

Ваші права

Ви маєте право:

• знати, чи обробляємо ми ваші дані, та отримати їх копію;
• виправити неточні або неповні дані;
• вимагати видалення даних;
• обмежити обробку;
• заперечити проти обробки, що ґрунтується на нашому законному інтересі;
• отримати свої дані в структурованому машиночитному форматі та передати їх іншому контролеру;
• будь-коли відкликати згоду; це не впливає на законність обробки до відкликання.

Щоб скористатися своїми правами, напишіть на a.misiats@bidlegals.com. Ми відповімо протягом 30 днів.

Ви також можете подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, до Голови Управління захисту персональних даних Польщі (UODO) або до наглядового органу країни ЄС, де ви проживаєте чи працюєте.

Файли cookie

Сайт використовує лише технічно необхідні файли cookie: вони забезпечують безпеку форм, збереження ваших налаштувань і роботу захищених розділів сайту. Для таких cookie згода не потрібна.

Аналітичних чи рекламних cookie ми без вашої згоди не використовуємо. Якщо ми їх запровадимо, сайт спершу попросить вашого дозволу, а цю політику буде оновлено.

Як ми захищаємо дані

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи захисту: зашифроване з’єднання (HTTPS), доступ до даних лише для уповноважених працівників, захищене зберігання і своєчасне оновлення програмного забезпечення. Інформацію, отриману під час надання правової допомоги, ми зберігаємо конфіденційно.

Зміни політики

Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці, а дата набрання чинності вказана на її початку.

Контакти

З питань щодо персональних даних пишіть на a.misiats@bidlegals.com. Офіси BidLegals: Київ, Варшава, Дубай.